Integritetspolicy

Integritetspolicy för Stiftelsen Bridge to Armenia

 

Information om hanteringen av dina personuppgifter

 

Stiftelsen Bridge to Armenia (härefter kallad ”BTA”) värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy redogör vi för hur och vilka uppgifter BTA samlar in och hanterar om givare och andra som kontaktar oss samt för de åtgärder som BTA vidtar för att skydda personuppgifterna.

 

Vi behandlar och hanterar personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och annan tillämplig lagstiftning till skydd för den personliga integriteten.

 

Ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

 

Stiftelsen Bridge to Armenia, Ribersborgsvägen 17 Malmö, org. nr. 802481-9065, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som inhämtas och behandlas.

 

Ändamål med personuppgiftsbehandlingen

 

BTA är en stiftelse som bedriver insamling för humanitära och välgörande ändamål för barn och unga med behov i Armenien. För att kunna bedriva verksamheten, hålla kontakt med gåvogivare, sympatisörer och andra som hör av sig till oss samlar BTA in och behandlar personuppgifter för de ändamål och med stöd i den rättsliga grund som beskrivs nedan.

 

BTA behandlar personuppgifter för följande ändamål:

 

• För att ingå och uppfylla avtal,
• för att kunna hantera frågor och informera om BTA:s verksamhet, samt
• för att BTA ska kunna fullgöra rättsliga förpliktelser enligt tillämpliga lagar, förordningar och myndighetsbeslut.

 

För att ingå och uppfylla avtal

Om du är vår avtalspart är avtal den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter, antingen för att fullgöra avtalet eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan avtalet ingås. Om du är kontaktperson för vår avtalspart är det BTA:s berättigade intresse som är den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter, antingen för att fullgöra avtalet eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan avtalet ingås.

 

För att informera om BTA:s verksamhet

BTA behandlar dina personuppgifter för att informera, ge service och besvara dina förfrågningar om BTA:s verksamhet samt för syften kopplade till administration och att utvärdera, utveckla och förbättra BTA:s verksamhet. Den rättsliga grunden för den här behandlingen är BTA:s berättigade intresse.

 

BTA har konton och publicerar information på sociala medier såsom Instagram och Youtube. I den mån personuppgifter publiceras på våra kanaler i sociala medier rör det sig om uppgifter som berörd person gett sitt samtycke till.

 

För att kunna fullgöra rättsliga förpliktelser

När personuppgifter behandlas för att kunna fullgöra rättsliga förpliktelser enligt tillämpliga lagar, förordningar och myndighetsbeslut är den rättsliga förpliktelsen den lagliga grunden för behandlingen.  

 

Överföring av personuppgifter

 

BTA kommer inte att använda dina personuppgifter i något kommersiellt syfte såsom att sälja, hyra eller leasa ut de personuppgifter som samlats in. BTA kan komma att lämna ut personuppgifter till bolag som behandlar personuppgifter för BTA:s räkning, exempelvis IT-leverantörer. Det är dock alltid BTA som ansvarar för behandlingen.

 

Personuppgifter kan även komma att lämnas ut om det är nödvändigt för att (a) tillmötesgå tillämplig lag, förordning, juridisk process eller begäran från verkställande myndighet; (b) tillvarata BTA:s rättsliga intressen, eller (c) upptäcka, förebygga eller i annat fall uppmärksamma bedrägeri, säkerhets- eller tekniska problem.

 

Överföring till tredje land

 

BTA överför som huvudregel inte personuppgifter till länder utanför EU/EES, så kallad tredjelandsöverföring. För det fall BTA eller våra personuppgiftsbiträden skulle överföra personuppgifter till tredje land vidtas varje nödvändig skyddsåtgärd som krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning, såsom som till exempel standardavtalsklausuler, bindande företagsbestämmelser eller liknande.

 

Hur länge sparas personuppgifterna?

 

BTA sparar dina personuppgifter bara så länge som det krävs för ändamålet med behandlingen. Personuppgifter gallras eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för det ändamål som de har samlats in för.

 

Om du kontaktar BTA via e-post eller sms lagras din e-postadress respektive telefonnummer och de uppgifter du skriver i meddelandet i vår e-post eller sms. Uppgifterna hanteras där för att du ska kunna få svar och för att BTA ska kunna utföra den behandling av personuppgifter som du eventuellt ber om, till exempel ändra dina adressuppgifter i vårt givareregister. Vi behåller uppgifterna i våra system så länge som behövs för att kunna hantera ditt ärende och eventuell uppföljning av det.

 

När du kontaktar BTA via telefon lagras ditt telefonnummer i vår telefon för att vi ska kunna se vem som ringer och ringa upp om vi missar ditt samtal. Telefonnumret sparas bara så länge som det krävs för ändamålet med behandlingen och som längst ett år.

 

 

 

 

Rätt till registerutdrag, rättning och radering

 

Du har rätt att kostnadsfritt få en bekräftelse på om personuppgifter om dig behandlas av BTA och i så fall begära ut information om vilka personuppgifter BTA behandlar, varifrån dessa personuppgifter har hämtats, ändamålen med behandlingen, till vilka mottagare eller kategorier av mottagare personuppgifterna har eller kan lämnas ut samt, om möjligt, den förutsedda period under vilken personuppgifterna kommer att lagras, s.k. ”registerutdrag”.

En sådan begäran om registerutdrag ska göras skriftligen och undertecknas av dig.

 

Var och en som upptäcker att registrerade personuppgifter inte är uppdaterade, felaktiga, ofullständiga eller behandlas i strid med ovan angivna ändamål eller relevant lagstiftning, kan begära att BTA rättar, blockerar eller raderar sådana registrerade personuppgifter.

 

Du har även rätt att, under vissa förutsättningar, begära begränsning av behandlingen eller begära att få en kopia på de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat format (dataportabilitet).

 

Den som har lämnat ett samtycke till viss behandling av personuppgifter kan när som helst välja att återkalla sitt samtycke genom att kontakta BTA. Vid återkallat samtycke kommer BTA att upphöra med den behandling som omfattades av det lämnade samtycke.

 

Framställningar till BTA enligt detta avsnitt ska skickas enligt kontaktuppgifter nedan.

 

Du hittar mer information om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida: https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/de-registrerades-rattigheter/

 

Klagomål och tillsynsmyndighet

 

Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsregler kan du vända dig till oss på BTA. Du kan också vända dig direkt till Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet och lämna in ditt klagomål.  Läs mer på Integritetsskyddsmyndighetens startsida: https://www.imy.se/

 

Ändringar i integritetspolicyn

 

BTA kan vid behov ändra denna integritetspolicy. En ny policy träder i kraft när den publiceras på BTA:s webbsida www.bridgetoarmenia.se. Vid väsentliga förändringar kan BTA också välja att informera dig på annat sätt, till exempel via e-post eller genom att publicera ett meddelande på www.bridgetoarmenia.se

 

Kontaktinformation

 

Vid frågor kring vår hantering av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss enligt nedan

 

Adress: Ribersborgsvägen 17 Malmö

 

Telefon: 0760-067471

E-post: esabelle@bridgetoarmenia.se

 

 

Denna policy antogs av styrelsen: 2023-08-30